JOIFA、新オフィスをプレスに公開

2024年4月11日 2024年4月11日

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プレス向け情報交換会を開催しJOIFAの近況発表と懇親会も実施

一般社団法人日本オフィス家具協会（JOIFA）は、同協会事務所をリニューアルし2024年1月から装いも新たに活動を行っています。
2024年3月7日にはプレス向け情報交換会を開催。オフィス見学会を行い、またJOIFAの近況などを発表。最後に懇親会も実施しました。

JOIFA事務所リニューアルの概要

JOIFA事務所リニューアルの概要説明を日本オフィス家具協会専務理事の貫名英一氏と同協会事務局長の内田道一氏が行いました。

冒頭挨拶を行った貫名氏は今回のリニューアルに至った経緯や現在のJOIFAの勤務体制などについて述べました。

同協会はコロナ期間中テレワークを採用。基本週2日事務所勤務で残りの3日は出社もしくは在宅の選択が可能だったといいます。新オフィスになってからは週3日事務所勤務でそれ以外は選択可能という勤務体系を実施しているとし、それぞれのライフスタイルに合わせた働き方を実践しているとしてます。いまもWeb会議の利用率が高く、社内外の人とのコミュニケーションはそれを利用することが基本になっているといいます。事務所においてもすべてペーパーレスで、クラウド利用をし、事務所においても在宅においても同じ環境で仕事ができるものの、できる限り出社したくなるようなおもしろいオフィスをつくろうということでリニューアルを行ったとしています。

続いて内田氏が新オフィスについての具体的な説明を行いました。

リニューアル前のJOIFA事務所は2007年12月に現在地に開設されたといいます。以後、16年が経過し、設備機器の老朽化、Web会議やクラウド導入による働き方の変化に対応しにくくなり、これからの多様な働き方に対応するオフィスとして、会議室やAV機器を充実させ、より品質の高い情報を提供するためにリニューアルを実施したとしています。

JOIFAのミッション

オフィス市場の価値を高め、拡大する。
オフィスの魅力をすべてのステークホルダーに届ける。
会員が活き活きと活躍し、パフォーマンスを最大化する。

を確認した後、

オフィスリニューアルの目的

オフィスリニューアルの目的として

① 会員へのサービス向上
会員やステークホルダーのCoworkingの利用
会員同士の親睦
② ABWの採用とペーパーレスによる職員の働き方改革と生産性向上
③ Web会議、ウェビナー等に対するストレスフリーな設備環境とコミュニケーションの品質向上
を挙げました。

同協会によると、今回のリニューアルの目的としては、第１に会員へのサービス向上で、会員や会員以外のステークホルダーも多く来所するのでその人たちに対するサービス向上の一環として、コワーキングスペースを自由に使用してもらう、JOIFAに用があったついでに仕事もできる、地域的にもコワーキングスペースが少ないので、ゆっくりと落ち着いて仕事をしたい場合などにも是非使用してほしいといいます。また、せっかく来所したのなら会員同士の親睦も図ってほしいとして、夕刻以降、会議終了後など、カウンターを使用し、軽くアルコールなども交えての歓談などにも利用してほしいとしています。

Web会議、ウェビナー等に対しては、日本オフィス学会もサポートしている関係もあり、研究セミナーに代表される多くのウェビナーの開催にストレスフリーでセッティングが行えるよう、最新の機器を導入。コミュニケーションの品質向上ということで、視聴する方にもストレスなく視聴できる環境を整えたとしています。

オフィス機能

オフィス機能については以下のとおりだとしています。

コミュニケーションハブ（オープンカウンター）

レセプション（会議、カンファレンス、スタジオ）

コワーキングスペース

ワークエリア（ABW）

Webブース

バックヤード（収納、作業）

工事概要

総面積：２１２㎡
入居人員：8名
工期：2023年11月13日（月）～12月末日
工事内容：家具備品、内装工事、設備工事（照明工事〈オールLED化〉・防災設備・電気工事〈バッテリーの併用〉、空調、給排水工事、通信工事、AV工事（最新AIカメラ導入等）

オフィス観覧のツアーを実施

説明のあと実際にオフィス観覧のツアーを実施し、詳細な説明が行われました。

JOIFA　最近の活動

次に同協会の最近の活動についての説明が行われました。
同協会は、昨年から新たにキャッチフレーズを
「自然とともに、社会とともに、明日のワークプレイスを考える」
にしたといいます。
また、直近の半年から1年くらいの間に特に注力してきたことに対して下記のように挙げ、それぞれ説明を行いました。

◆オルガテック東京

今年第3回目を迎えるオルガテック東京は、2024年5月29日（水）～31日（金）東京ビッグサイトで開催。3月7日現在で、出展予定者数は149社（昨年は127社）で最終的には150社を超える見込みだといいます。そのうち海外ブランドが6７社だとしています。
昨年実施して好評だった第1日目と第2日目の17時以降に行われる「オルガテックナイト」を今年はさらにパワーアップするといいます。